Al giorno d'oggi la sostenibilità non è solo un trend; è una necessità per tutte le aziende. La ISO 20121 fornisce un quadro completo per l'organizzazione di eventi che riducano al minimo i danni all'ambiente, alla società e all'economia. Dai festival su piccola scala alle conferenze su larga scala, gli eventi consumano spesso risorse significative. L'ISO 20121 mira a risolvere questo problema promuovendo pratiche sostenibili a beneficio del pianeta, della comunità e delle imprese.

Lo standard internazionale per la gestione sostenibile degli eventi è stato pubblicato per la prima volta nel 2021 ed è stato recentemente aggiornato, nel febbraio 2024, poco prima delle Olimpiadi di Parigi e in risposta alla crescente domanda di pratiche ecologicamente responsabili nel settore degli eventi: eventi, agenzie, organizzazioni, location e fornitori sono tutti idonei alla certificazione. Lo standard ISO 20121 è progettato per essere flessibile, il che significa che può essere applicato a un'ampia gamma di eventi, indipendentemente dalle dimensioni o dalla portata.

La ISO 20121 fornisce alle organizzazioni un quadro internazionale volontario per gestire l'intero ciclo di vita di un evento, dalla pianificazione all'esecuzione e alle attività post-evento, in modo da minimizzare gli impatti negativi e massimizzare quelli positivi. Incoraggia gli organizzatori di eventi a considerare tutto, dall'uso dell'energia e dalla gestione dei rifiuti al coinvolgimento delle parti interessate e alla responsabilità sociale.

A seguito delle revisioni e dei miglioramenti apportati nel febbraio 2024, la certificazione ISO è stata strutturata in modo da essere coerente con altri sistemi di gestione ISO per facilitare l'integrazione con altri standard e ora sottolinea anche l'importanza di sviluppare una comunicazione chiara su diversi canali per dimostrare la conformità e quindi trarre un profitto dall'impatto positivo e duraturo su tutte le parti interessate. La certificazione rivista ora include alcune considerazioni sui cambiamenti climatici e richiede anche una valutazione e riduzione degli impatti negativi e la massimizzazione di quelli positivi legati alle dimensioni ESG (Environmental, Social e Governance).

Più di tutto, lo standard è stato modificato per essere più facile da capire e utilizzare da tutti gli attori del settore degli eventi; ecco un riepilogo delle principali modifiche.

• Inclusione di obiettivi ambientali, sociali e di governance (ESG).
• Inclusione dei rischi delle attività dell'organizzazione nella dichiarazione di intenti.
• Gli sponsor e i partner, che sono parti interessate, devono essere considerati fornitori.
• Una visione a lungo termine degli obiettivi deve essere integrata nella policy.
• Dovrebbe essere effettuata un'analisi di materialità per valutare le questioni pertinenti.
• Sviluppo di relazioni con i fornitori per una selezione e una gestione coerenti; gli sponsor devono essere coerenti e allineati con il progetto.
• L'entità dovrebbe dare la priorità alle imprese locali.
• Un forte sviluppo incentrato sull'impegno del management per il controllo di gestione
• Nuovi riferimenti normativi e altri standard ISO da affrontare.
• Valutazione dei diritti umani e i diritti dei bambini (allegato D)

Più in generale, il successo nella gestione sostenibile degli eventi parte dall'alto. La leadership deve impegnarsi a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità e garantire che questi obiettivi siano integrati in tutti gli aspetti della pianificazione e dell'esecuzione degli eventi. Le organizzazioni sono tenute a sviluppare una politica di sostenibilità che delinei il loro impegno a ridurre al minimo gli impatti ambientali, sociali ed economici.

Lo standard fornisce indicazioni su come pianificare e implementare pratiche sostenibili, dalla gestione dei rifiuti e dal consumo di energia all'approvvigionamento etico e al coinvolgimento della comunità. Sottolinea inoltre l'importanza del monitoraggio delle prestazioni, della valutazione dei risultati e dell'utilizzo dei dati per migliorare gli eventi futuri. Ciò garantisce che gli sforzi per la sostenibilità non siano solo un'iniziativa una tantum, ma un processo continuo di miglioramento.

Lo standard incoraggia una comunicazione aperta con tutte le parti interessate coinvolte nell'evento, inclusi sponsor, fornitori, partecipanti e comunità locali. Questo impegno garantisce che tutte le parti comprendano e supportino gli obiettivi di sostenibilità dell'evento.

L'ottenimento della certificazione ISO 20121 offre numerosi vantaggi per le organizzazioni e gli organizzatori di eventi, tra cui:

1. Reputazione migliorata: La certificazione dimostra un impegno per la sostenibilità, che può migliorare l'immagine del marchio e distinguere positivamente dalla concorrenza. Segnala a clienti, partecipanti e sponsor che la l'organizzazione apprezza la responsabilità ambientale e sociale.
2. Risparmio sui costi: Adottando processi più efficienti, come la riduzione degli sprechi, il risparmio energetico e l'ottimizzazione dell'uso delle risorse, le organizzazioni possono ridurre significativamente i costi operativi.
3. Conformità normativa: Molte regioni stanno introducendo normative ambientali più severe per gli eventi. ISO 20121 aiuta le organizzazioni a stare al passo con questi cambiamenti normativi, garantendo la conformità agli standard locali e internazionali.
4. Fiducia degli stakeholder: Le parti interessate all'evento, dai partecipanti agli sponsor, chiedono sempre più spesso che la sostenibilità abbia la priorità sulle altre operazioni. La certificazione ISO 20121 crea fiducia e credibilità, dimostrando che la sostenibilità non è solo un aspetto secondario, ma una priorità fondamentale.
5. Gestione del rischio: Lo standard incoraggia gli organizzatori di eventi ad anticipare e mitigare i potenziali rischi ambientali, sociali ed economici. Questo approccio proattivo può aiutare a evitare problemi e garantire che gli eventi si svolgano senza intoppi.

Per ottenere la certificazione ISO 20121, le organizzazioni devono sottoporsi a un audit indipendente da parte di un ente di terza parte. Questo processo prevede:

1. Analisi iniziale del gap: Valutazione delle attuali pratiche di gestione degli eventi per identificare le lacune nelle prestazioni di sostenibilità.
2. Sviluppo di un sistema di gestione della sostenibilità: Implementazione delle modifiche necessarie per allinearsi agli standard ISO 20121, inclusa la creazione di politiche, la definizione degli obiettivi e il coinvolgimento delle parti interessate.
3. Audit di terze parti: un ente di certificazione indipendente valuta le pratiche di sostenibilità dell'organizzazione, verificando che soddisfino i requisiti ISO 20121.
4. Miglioramento continuo: La certificazione non è un processo una tantum. Le organizzazioni devono rivedere e aggiornare continuamente le proprie pratiche di sostenibilità per mantenere la certificazione.

L'ISO 20121 ha visto un'impennata nell'adozione, in particolare tra i marchi di lusso e gli eventi su larga scala come le Olimpiadi di Parigi, che hanno rinnovato la loro certificazione da Londra 2012. Queste organizzazioni riconoscono l'importanza di dimostrare il loro impegno per la sostenibilità e di utilizzare gli eventi come piattaforme per promuovere cambiamenti positivi. Implementando gli standard ISO 20121, possono dimostrare i loro sforzi per ridurre la propria impronta di carbonio, sostenere le comunità locali e allinearsi alle aspettative dei consumatori in materia di pratiche etiche e responsabili.

Da Positive Organizations ci impegnamo ad aiutare le organizzazioni e le aziende come le vostre a implementare efficacemente la ISO 20121. Il nostro team di esperti è in grado di fornire assistenza e supporto personalizzati durante l'intero processo. Insieme, svilupperemo un piano di implementazione ISO 20121 personalizzato in linea con i tuoi obiettivi di sostenibilità. Offriamo una guida e un'assistenza continue per aiutarvi a mantenere la conformità e migliorare continuamente le vostre prestazioni di sostenibilità.

Collaborando con Positive Organizations, potete navigare con sicurezza il processo di certificazione ISO 20121 e dimostrare il vostro impegno per una gestione sostenibile degli eventi. Permetteteci di aiutarvi a creare eventi che abbiano un impatto positivo sul pianeta e sulla vostra comunità.